Ваши сотрудники быстро научатся работать в системе и не будут ее саботировать.
Кадровый электронный документооборот c возможностью саморегистрации соискателей для компаний от 300 сотрудников
Проработанная система для обеспечения бизнес-процессов КЭДО в средних и крупных компаниях.
No-code конструктор для быстрого создания новых документов, маршрутов, печатных форм
Работаем с 1995 года. Входим в ТОП-10 рейтинга систем ЭДО.
Брендированный проект под ключ: внедрение и техническая поддержка по SLA в составе лицензий.
Проста в пользовании
Расширенный функционал
Настройка под Заказчика
Преимущества перехода на кадровый электронный документооборот
Для компании
Для сотрудника
Для HR службы
  • Уменьшаются затраты на командировки сотрудников для подписания документов
  • Снижаются затраты на бумагу и на пересылку документов между подразделениями
  • Нивелируются риски штрафов, судебных разбирательств, срывов сроков проектов из-за несвоевременного подписания документов
  • Бизнес-процессы обработки документов приводятся к одному стандарту, как следствие повышается их управляемость
  • Сокращается личное время сотрудника на подписание документов
  • Исключаются ненужные поездки для подписания документов
  • Сокращается время на подписание документов у сотрудника
  • Сокращается время на доставку документов между подразделениями
  • Сокращается время на поиск нужных документов в архиве и исключаются потери документов
  • Исключаются штрафы в адрес исполнителя за нарушения по оформлению кадровых документов
  • Уменьшается количество нарушений внутренних положений компании
Кадровые процессы, готовые для перевода в электронный вид:
Прием на работу
Кадровый перевод
Командировка
График отпусков
Выплата пособий и материальной помощи
Больничные
Табель
Изменение персональных данных
Запрос справок
Приказы
Отпуск
Уведомления
Наши клиенты
Как одна из крупнейших в России нефтесервисных компаний, специализирующаяся на производстве инструментов, реагентов для бурения и капитального ремонта скважин, перешла на кадровый электронный документооборот Lexema-ECM
КЕЙС ООО НПП «БУРИНТЕХ»
«Наша компания стояла у истоков новых бизнес-процессов по электронному кадровому документообороту, зарождающихся и проходивших апробацию на участниках эксперимента. Сейчас смело можно сказать — у нас получилось.
Проект по внедрению ЭКДО в нашей компании перешел из стадии пилота в тиражирование. Все сотрудники получили электронные подписи и подписывают кадровые документы удаленно, многие непосредственно находясь на кустах нефтяных скважин, не дублируя документы на бумажном носителе и не приезжая в офис. Для нас это огромная экономия ресурсов компании»
Александр Григорьев
Директор по информационным технологиям ООО НПП «БУРИНТЕХ»
Преимущества Lexema-ECM
Контроль сроков подписания кадровых документов
  • автоматические первичные и повторные уведомления работникам о необходимости подписать документы
  • автоматические уведомления руководителей подразделений о работниках, не соблюдающих сроки подписания кадровых документов с перечнем зависших документов
  • информационная панель для визуализации данных о просроченных документах
Гибкая настройка маршрута подписания документов.
  • автоматическое построение маршрутов для подписания документов
  • определение руководителя работника на основании организационной и/или функциональной структуры
  • настройка маршрутов под Заказчика — возможности последовательного, параллельного согласования
  • настройка замещения работника на время его отсутствия
База типовых заявлений
  • предусмотрено более 40 типовых форм заявлений
  • конструктор для настройки заявлений под формы Заказчика
  • автоматическое формирование печатной формы заявления на основании заполненных работником реквизитов
Интеграция с кадровой системой
  • готовое решение по интеграции с 1С:ЗУП
  • API для настройки интеграции с SAP, БОСС-Кадровик
При интеграции предусмотрен обмен данными в обе стороны:
  • справочники и новые кадровые документы из кадровой системы автоматически выгружаются в Lexema-ECM для подписания
  • на основании Заявлений, полученных в Lexema-ECM создаются соответствующие документы в кадровой системе
Управление сертификатами
  • Формирование и контроль заявок на выпуск и перевыпуск электронных подписей для работников
  • Отслеживание сроков действия электронной подписи и отправка напоминаний
  • Отзыв электронной подписи
  • Проверка данных электронной подписи на корректность
  • Автоматическая блокировка подписи при увольнении сотрудника
Внедрение и техническая поддержка
  • Выделенный менеджер для каждого Заказчика
  • Обучение пользователей
  • Консультации пользователей и настройка системы по SLA c контролем времени выполнения заявок
Мобильное приложение
  • Получение и просмотр кадровых документов компании
  • Согласование, ознакомление и подписание электронной подписью
  • Отправка любого заявления в отдел кадров
  • Пуш-уведомления о новых поступивших документах
Гарантия информационной безопасности системы
  • Двухфакторная авторизация
  • Логирование действий работников
  • Требования к паролю согласно регламентам ИБ
  • Доступ через Active Directory
  • Блокировка личного кабинета после 3 неудачных попыток ввода пароля
  • Ролевая модель разграничения прав доступа
  • Автоматическая блокировка доступа при увольнении пользователя
Записаться на консультацию
Предлагаем Вам бесплатную консультацию в формате онлайн-встречи, на которой наш специалист продемонстрирует все возможности Lexema-ECM за 30 минут
Этапы реализации проекта КЭДО
  • Внедрение
    • Развертывание системы в IT-инфраструктуре Заказчика
    • Регистрация пользователей и предоставление прав доступа
    • Настройка шаблонов заявлений
    • Настройка маршрутов по обработке кадровых документов
    • Обучение пользователей
    • Консультации пользователей
    • Разработка проектной документации
    • Предоставление шаблонов ЛНА, необходимых для перехода на систему КЭДО
  • Интеграция с 1С: ЗУП 8.3
    • Интеграция основных справочников из 1С: ЗУП
    • Настройка автоматического создания набора кадровых документов в 1С: ЗУП 8.3.
    • Настройка функций получения из 1С: ЗУП и подписания кадровых приказов
  • Техническая поддержка
    • Выполнение запросов на обслуживание пользователей — в течение одного рабочего дня
    • Анализ и выполнение запросов на изменение функционала системы — в течение трех рабочих дней
    • Анализ и выполнение запросов на разработку нового функционала системы — по согласованию
Компания Lexema
Достичь экономического эффекта вашему проекту поможет наша команда с многолетним опытом в области автоматизации бизнеса. Нами реализовано более 500 проектов в области автоматизации бизнес-процессов. В команду Lexema входят более 80 IT специалистов, готовых Вам помочь.
Компания более 25 лет специализируется на разработке и внедрении бизнес-приложений на платформе Lexema. В настоящее время компания ведет разработки в области искусственного интеллекта и роботизации бизнес-процессов.
Рассчитайте стоимость внедрения
За 30 секунд рассчитайте стоимость внедрения кадрового ЭДО + получите презентацию системы Lexema-ECM