Кадровый электронный документооборот для компаний от 300 сотрудников
Работаем с 1995 года. Входим в ТОП-10 рейтинга систем ЭДО.
Брендированный проект под ключ: внедрение и техническая поддержка по SLA в составе лицензий.
Простые интерфейсы
Ваши сотрудники быстро научатся работать в системе и не будут ее саботировать.
Расширенный функционал
Проработанная система для обеспечения бизнес-процессов КЭДО в средних и крупных компаниях.
Настройка под Заказчика
No-code конструктор для быстрого создания новых документов, маршрутов, печатных форм.
Кадровые процессы, готовые для перевода в электронный вид:
Прием на работу
Кадровый перевод
Командировка
График отпусков
Выплата пособий и материальной помощи
Больничные
Табель
Локально-нормативные акты
Изменение персональных данных
Запрос справок
Приказы
Отпуск
Заявления
Уведомления
Наши клиенты
Как одна из крупнейших в России нефтесервисных компаний, специализирующаяся на производстве инструментов, реагентов для бурения и капитального ремонта скважин, перешла на кадровый электронный документооборот Lexema-ECM
КЕЙС ООО НПП «БУРИНТЕХ»
Преимущества Lexema-ECM
Контроль сроков подписания кадровых документов
  • автоматические первичные и повторные уведомления работникам о необходимости подписать документы
  • автоматические уведомления руководителей подразделений о работниках, не соблюдающих сроки подписания кадровых документов с перечнем зависших документов
  • дашборд для визуализации данных о просроченных документах
Гибкая настройка маршрута подписания документов.
  • автоматическое построение маршрутов для подписания документов
  • определение руководителя работника на основании организационной и/или функциональной структуры
  • настройка маршрутов под Заказчика — возможности последовательного, параллельного согласования
  • настройка замещения работника на время его отсутствия
База типовых заявлений
  • заложено более 40 типовых форм заявлений
  • конструктор для настройки заявлений под формы Заказчика
  • автоматическое формирование печатной формы заявления на основании заполненных работником реквизитов
Интеграция с кадровой системой
  • готовое решение по интеграции с 1С:ЗУП
  • API для настройки интеграции с SAP, БОСС-Кадровик
При интеграции предусмотрен обмен данными в обе стороны:
  • справочники и новые кадровые документы из кадровой системы автоматически выгружаются в Lexema-ECM для подписания
  • на основании Заявлений, полученных в Lexema-ECM создаются соответствующие документы в кадровой системе
Управление сертификатами
  • Формирование и контроль заявок на выпуск и перевыпуск электронных подписей для работников
  • Отслеживание сроков действия электронной подписи и отправка напоминаний
  • Отзыв электронной подписи
  • Проверка данных электронной подписи на корректность
  • Автоматическая блокировка подписи при увольнении сотрудника
Внедрение и техническая поддержка
  • Выделенный менеджер для каждого Заказчика
  • Обучение пользователей
  • Консультации пользователей и настройка системы по SLA c контролем времени выполнения заявок
Мобильное приложение
  • Получение и просмотр кадровых документов компании
  • Согласование, ознакомление и подписание электронной подписью
  • Отправка любого заявления в отдел кадров
  • Пуш-уведомления о новых поступивших документах
Гарантия информационной безопасности системы
  • Двухфакторная авторизация
  • Логирование действий работников
  • Требования к паролю согласно регламентам ИБ
  • Доступ через Active Directory
  • Блокировка личного кабинета после 3 неудачных попыток ввода пароля
  • Ролевая модель разграничения прав доступа
  • Автоматическая блокировка доступа при увольнении пользователя
Запросить демонстрацию
Наш специалист продемонстрирует все возможности Lexema-ECM за 30 минут
Как изменится работа отдела кадров после внедрения кадрового ЭДО
Снизятся затраты
Сотрудникам не нужно совершать дополнительные поездки для подписания документов, уменьшаются расходы на бумагу.
Сократится время
В 5 раз увеличивается скорость согласования и подписания документов. Быстрее находятся нужные документы.
Повысится безопасность
Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков. Прозрачность документооборота.
Компания Lexema
Достичь экономического эффекта вашему проекту поможет наша команда с многолетним опытом в области автоматизации бизнеса. Нами реализовано более 500 проектов в области автоматизации бизнес-процессов. В команду Lexema входят более 80 IT специалистов, готовых Вам помочь.
Компания более 25 лет специализируется на разработке и внедрении бизнес-приложений на платформе Lexema. В настоящее время компания ведет разработки в области искусственного интеллекта и роботизации бизнес-процессов.
Рассчитайте стоимость внедрения
За 30 секунд рассчитайте стоимость внедрения кадрового ЭДО + получите презентацию системы Lexema-ECM