Цифровизация бизнес процессов
Ваши сотрудники быстро научатся работать в системе и не будут ее саботировать
Проста в пользовании
Расширенный функционал
Настройка под Заказчика
Проработанная система для обеспечения бизнес-процессов КЭДО в средних и крупных компаниях
No-code конструктор для быстрого создания новых документов, маршрутов, печатных форм
Кадровый электронный документооборот c возможностью саморегистрации соискателей для компаний от 300 сотрудников
Входим в ТОП-10 рейтинга систем ЭДО.
Брендированный проект под ключ: внедрение и техническая поддержка по SLA в составе лицензий
Брендированный проект под ключ: внедрение и техническая поддержка по SLA в составе лицензий
Преимущества перехода на кадровый электронный документооборот
- Уменьшаются затраты на командировки сотрудников для подписания документов
- Снижаются затраты на бумагу и на пересылку документов между подразделениями
- Нивелируются риски штрафов, судебных разбирательств, срывов сроков проектов из-за несвоевременного подписания документов
- Бизнес-процессы обработки документов приводятся к одному стандарту, как следствие повышается их управляемость
- Сокращается личное время сотрудника на подписание документов
- Исключаются ненужные поездки для подписания документов
- Сокращается время на подписание документов у сотрудника
- Сокращается время на доставку документов между подразделениями
- Сокращается время на поиск нужных документов в архиве и исключаются потери документов
- Исключаются штрафы в адрес исполнителя за нарушения по оформлению кадровых документов
- Уменьшается количество нарушений внутренних положений компании
Оставьте заявку! Наши менеджеры свяжутся с Вами в самое ближайшее время!
Но для этого им понадобятся Ваши контактные данные
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Оставьте заявку! Наши менеджеры свяжутся с Вами в самое ближайшее время!
Но для этого им понадобятся Ваши контактные данные
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Оставьте заявку! Наши менеджеры свяжутся с Вами в самое ближайшее время!
Но для этого им понадобятся Ваши контактные данные
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Узнайте, какую выгоду нефтесервисная компания "Буринтех" получила от внедрения Lexema-ECM!
Оставьте Ваши контактные данные
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Ответьте на 4 простых вопроса и узнайте стоимость внедрения КЭДО
Наш специалист уже начал расчет стоимости и скоро свяжется с вами
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Кадровые процессы, готовые для перевода в электронный вид:
Наши клиенты
“
«Наша компания стояла у истоков новых бизнес-процессов по электронному кадровому документообороту, зарождающихся и проходивших апробацию на участниках эксперимента. Сейчас смело можно сказать — у нас получилось.
Проект по внедрению ЭКДО в нашей компании перешел из стадии пилота в тиражирование. Все сотрудники получили электронные подписи и подписывают кадровые документы удаленно, многие непосредственно находясь на кустах нефтяных скважин, не дублируя документы на бумажном носителе и не приезжая в офис. Для нас это огромная экономия ресурсов компании»
Проект по внедрению ЭКДО в нашей компании перешел из стадии пилота в тиражирование. Все сотрудники получили электронные подписи и подписывают кадровые документы удаленно, многие непосредственно находясь на кустах нефтяных скважин, не дублируя документы на бумажном носителе и не приезжая в офис. Для нас это огромная экономия ресурсов компании»
Преимущества Lexema-ECM
- Контроль сроков подписания кадровых документов
- автоматические первичные и повторные уведомления работникам о необходимости подписать документы
- автоматические уведомления руководителей подразделений о работниках, не соблюдающих сроки подписания кадровых документов с перечнем зависших документов
- информационная панель для визуализации данных о просроченных документах
- Гибкая настройка маршрута подписания документов.
- автоматическое построение маршрутов для подписания документов
- определение руководителя работника на основании организационной и/или функциональной структуры
- настройка маршрутов под Заказчика — возможности последовательного, параллельного согласования
- настройка замещения работника на время его отсутствия
- автоматическое построение маршрутов для подписания документов
- База типовых заявлений
- предусмотрено более 40 типовых форм заявлений
- конструктор для настройки заявлений под формы Заказчика
- автоматическое формирование печатной формы заявления на основании заполненных работником реквизитов
- предусмотрено более 40 типовых форм заявлений
- Интеграция с кадровой системой
- готовое решение по интеграции с 1С:ЗУП
- API для настройки интеграции с SAP, БОСС-Кадровик
- справочники и новые кадровые документы из кадровой системы автоматически выгружаются в Lexema-ECM для подписания
- на основании Заявлений, полученных в Lexema-ECM создаются соответствующие документы в кадровой системе
- Управление сертификатами
- Формирование и контроль заявок на выпуск и перевыпуск электронных подписей для работников
- Отслеживание сроков действия электронной подписи и отправка напоминаний
- Отзыв электронной подписи
- Проверка данных электронной подписи на корректность
- Автоматическая блокировка подписи при увольнении сотрудника
- Внедрение и техническая поддержка
- Выделенный менеджер для каждого Заказчика
- Обучение пользователей
- Консультации пользователей и настройка системы по SLA c контролем времени выполнения заявок
- Мобильное приложение
- Получение и просмотр кадровых документов компании
- Согласование, ознакомление и подписание электронной подписью
- Отправка любого заявления в отдел кадров
- Пуш-уведомления о новых поступивших документах
- Гарантия информационной безопасности системы
- Двухфакторная авторизация
- Логирование действий работников
- Требования к паролю согласно регламентам ИБ
- Доступ через Active Directory
- Блокировка личного кабинета после 3 неудачных попыток ввода пароля
- Ролевая модель разграничения прав доступа
- Автоматическая блокировка доступа при увольнении пользователя
- Двухфакторная авторизация
Записаться на консультацию
Предлагаем Вам бесплатную консультацию в формате онлайн-встречи, на которой наш специалист продемонстрирует все возможности Lexema-ECM за 30 минут
Этапы реализации проекта КЭДО
- Внедрение
- Развертывание системы в IT-инфраструктуре Заказчика
- Регистрация пользователей и предоставление прав доступа
- Настройка шаблонов заявлений
- Настройка маршрутов по обработке кадровых документов
- Обучение пользователей
- Консультации пользователей
- Разработка проектной документации
- Предоставление шаблонов ЛНА, необходимых для перехода на систему КЭДО
- Интеграция с 1С: ЗУП 8.3
- Интеграция основных справочников из 1С: ЗУП
- Настройка автоматического создания набора кадровых документов в 1С: ЗУП 8.3.
- Настройка функций получения из 1С: ЗУП и подписания кадровых приказов
- Техническая поддержка
- Выполнение запросов на обслуживание пользователей — в течение одного рабочего дня
- Анализ и выполнение запросов на изменение функционала системы — в течение трех рабочих дней
- Анализ и выполнение запросов на разработку нового функционала системы — по согласованию
Компания Lexema
Достичь экономического эффекта вашему проекту поможет наша команда с многолетним опытом в области автоматизации бизнеса. Нами реализовано более 750 проектов в области автоматизации бизнес-процессов. В команду Lexema входят более 95 IT специалистов, готовых Вам помочь.
Компания более 25 лет специализируется на разработке и внедрении бизнес-приложений на платформе Lexema. В настоящее время компания ведет разработки в области искусственного интеллекта и роботизации бизнес-процессов.
Рассчитайте стоимость внедрения
За 30 секунд рассчитайте стоимость внедрения кадрового ЭДО + получите презентацию системы Lexema-ECM